Softwareentwicklungsunternehmen in Osteuropa und im Kaukasus: Wie ein US-Startup eines auswählen und prüfen kann

Jerewan ist New York während der US-Sommerzeit acht Stunden voraus und im Winter neun Stunden. Warschau ist die meiste Zeit des Jahres sechs Stunden voraus. Ein US-Startup, das eine Softwarefirma in einer der beiden Regionen beauftragt, arbeitet jeden Tag über diesen Abstand hinweg, deshalb lautet die erste Frage, wie viele Arbeitsstunden die beiden Teams gemeinsam haben werden. Die übrigen Fragen betreffen die Firma selbst, und die meisten davon lassen sich mit amtlichen Unterlagen abgleichen.

Hier wird keine Firma in eine Rangliste gesetzt. Die Prüfungen folgen der Reihenfolge, in der Sie ihnen begegnen, von der ersten E-Mail bis zur ersten Rechnung, jeweils mit einer Quelle, wo es eine gibt. amBrain, das diesen Blog herausgibt, ist selbst ein Unternehmen in Jerewan und bekommt gegen Ende einen eigenen Abschnitt.

Welche Softwareentwicklungsunternehmen in Osteuropa oder im Kaukasus sind gut für ein US-Startup?

Für Ihr Startup ist eine Firma gut, wenn sie die Art von Produkt, die Sie brauchen, bereits gebaut hat und die Prüfungen unten besteht. Fragen Sie Gründer, deren Produkte live sind, und Ihre Investoren, welche Firmen sie eingesetzt haben. Der oben verlinkte Artikel über die Wahl eines Startup-Teams erklärt, wie Sie aus diesen Namen eine Shortlist von drei Firmen machen.

Fragen Sie jede Firma schon in der ersten E-Mail nach ihrer offiziellen Firmenbezeichnung und ihrer Registernummer. Die Prüfungen zu Register, Sanktionen und Zahlungen weiter unten gehen von diesen beiden Angaben aus.

Wie viele Arbeitsstunden teilt ein US-Startup mit einem Team in Osteuropa oder im Kaukasus?

Armenien, Georgien und Aserbaidschan, die Länder des Südkaukasus, bleiben das ganze Jahr über bei UTC+4. Polen liegt im Winter bei UTC+1 und im Sommer bei UTC+2, Rumänien, Bulgarien, Moldau und die Ukraine sind noch eine Stunde weiter voraus. Kasachstan hat seit dem 1. März 2024 eine einzige Zeitzone, UTC+5. Die USA stellen ihre Uhren am zweiten Sonntag im März vor und am ersten Sonntag im November zurück.

Wenn es in New York 9:00 Uhr ist, ist es:

• 15:00 Uhr in Warschau, die meiste Zeit des Jahres
• 16:00 Uhr in Bukarest und Kyjiw, die meiste Zeit des Jahres
• 17:00 Uhr in Jerewan, Tiflis und Baku, solange in den USA Sommerzeit gilt, und 18:00 Uhr im Winter
• 18:00 Uhr in Astana und Almaty, solange in den USA Sommerzeit gilt, und 19:00 Uhr im Winter

San Francisco liegt drei Stunden hinter New York, 9:00 Uhr dort ist also 20:00 oder 21:00 Uhr in Jerewan. Die europäischen Zeiten oben verschieben sich für zwei oder drei Wochen im März und für eine Woche um den Wechsel von Oktober auf November, wenn eine Seite ihre Uhren schon umgestellt hat und die andere noch nicht. In diesen Wochen liegen Warschau, Bukarest und Kyjiw eine Stunde näher an New York.

Ein Arbeitstag von 9 bis 18 Uhr in Jerewan und einer in New York überschneiden sich während der US-Sommerzeit um eine Stunde und im Winter gar nicht. London liegt im britischen Sommer drei Stunden hinter Jerewan und im Winter vier Stunden, ein Londoner Arbeitstag teilt also im Sommer sechs Stunden mit Jerewan und im Winter fünf.

Fragen Sie jede Firma, zu welchen Stunden Ihrer Zeitzone die Entwickler Ihres Projekts online sein werden, und schreiben Sie diese Stunden in den Vertrag. Fragen Sie auch, welche Sprache sie schriftlich und in Gesprächen verwenden werden, und hören Sie sie diese Sprache in einem Videocall sprechen, bevor Sie unterschreiben. Planen Sie täglich eine feste Stunde für Fragen und Entscheidungen ein, und halten Sie alles andere schriftlich fest.

Wie prüfe ich, ob eine Softwarefirma in der Region echt ist?

Öffnen Sie das amtliche Register des Landes selbst, statt einem Link zu folgen, den Ihnen die Firma schickt.

In Armenien registriert die Agentur für das staatliche Register juristischer Personen beim Justizministerium jede juristische Person außer Finanzorganisationen, und jeder kann ihr Register unter e-register.moj.am durchsuchen. Die Seite eines Unternehmens zeigt seine Registernummer und sein Registrierungsdatum, seine Steuernummer, seinen Status und seine eingetragene Adresse, die auf Armenisch geschrieben sein kann. Sie verlinkt außerdem auf Erklärungen, die die wirtschaftlich Berechtigten des Unternehmens nennen, also die Personen, denen es letztlich gehört oder die es letztlich kontrollieren, sowie alle dazwischengeschalteten Unternehmen. Wer Geschäftsführer ist, zeigt die öffentliche Seite nicht.

Die Nationale Agentur für das öffentliche Register in Georgien hat ebenfalls eine öffentliche Suche, und ihre Einträge nennen die Personen, die berechtigt sind, das Unternehmen zu vertreten. Namen werden dort auf Georgisch erfasst, suchen Sie deshalb nach dem Identifikationscode des Unternehmens, den Ihnen die Firma geben kann.

Für ein Unternehmen in einem EU-Land wie Polen oder Rumänien durchsucht das Europäische Justizportal die nationalen Unternehmensregister an einer Stelle. Die Europäische Kommission beschreibt, dass diese Register „Informationen über Unternehmen, einschließlich ihrer Rechtsform, ihres Sitzes, ihrer gesetzlichen Vertreter und ihrer Jahresabschlüsse“ führen. Bei einer Firma in einem anderen Land, etwa in der Ukraine oder in Kasachstan, fragen Sie, in welchem amtlichen Register sie eingetragen ist, und suchen Sie die Website dieses Registers selbst heraus.

Vergleichen Sie dann das Register mit dem, was Ihnen die Firma gesagt hat:

• Die offizielle Firmenbezeichnung und die Nummer auf dem Vertrag und auf jeder Rechnung stimmen mit dem Register überein
• Das Registrierungsdatum passt zu dem, was die Firma über ihre eigene Geschichte erzählt. Ist die Firma älter als ihre heutige juristische Person, fragen Sie nach dem Namen des früheren Unternehmens und schlagen Sie auch dieses nach.
• Die Person, die den Vertrag unterschreibt, ist der Geschäftsführer oder hat eine Vollmacht, die Sie gesehen haben. Wo das Register den Geschäftsführer nicht nennt, wie in Armenien, verlangen Sie das Dokument des Unternehmens, mit dem er bestellt wurde.
• Die eingetragene Adresse ist dort, wo die Firma nach eigener Aussage arbeitet, oder die Firma erklärt, warum nicht

Ein Registereintrag sagt nichts über das Engineering aus. Diese Seite behandelt der Artikel über die Wahl eines Startup-Teams, vom Kennenlernen der Entwickler bis zum Anruf bei den Kunden der Firma.

Kann ich einen Vertrag mit einer armenischen LLC durchsetzen?

Die Antwort hängt vor allem von der Klausel ab, die festlegt, wo Streitigkeiten entschieden werden. Endet ein Streit mit einer Entscheidung gegen die Firma, muss diese Entscheidung dort vollstreckt werden, wo sich die Konten und das Vermögen der Firma befinden, meist in ihrem eigenen Land.

Das US-Außenministerium erklärt, dass kein zwischen den Vereinigten Staaten und einem anderen Land geltendes Abkommen die Anerkennung und Vollstreckung von Gerichtsurteilen erfasst. Ein US-Urteil kann sich in Armenien also auf keines stützen. Ob ein ausländisches Gericht ein US-Urteil vollstrecken würde, ist ohne Abkommen, so schreibt das Ministerium, „abhängig von den innerstaatlichen Gesetzen des ausländischen Staates und von der internationalen Comitas“, also vom Recht dieses Landes und davon, wie weit seine Gerichte ausländische Entscheidungen respektieren wollen.

Hinter Schiedssprüchen steht dagegen sehr wohl ein Abkommen. Nach dem New Yorker Übereinkommen von 1958 gilt: „Jeder Vertragsstaat erkennt Schiedssprüche als wirksam an und lässt sie … zur Vollstreckung zu“, und zwar unter den Voraussetzungen, die das Übereinkommen festlegt. Jedes Land aus dem Stundenvergleich oben gehört zu seinen 172 Vertragsparteien, darunter auch die Vereinigten Staaten und das Vereinigte Königreich.

Armenien wendet das Übereinkommen nur auf Schiedssprüche an, die in einem anderen Vertragsstaat ergangen sind, etwa in den Vereinigten Staaten. Fragen Sie Ihren Anwalt nach einer Schiedsklausel, deren Schiedsort, also der rechtliche Sitz des Schiedsverfahrens, in einem Vertragsstaat des Übereinkommens liegt.

Ist Armenien im Vergleich zu Russland oder Belarus ein sanktionssicherer Ort für Outsourcing?

OFAC, die Behörde des US-Finanzministeriums, die Sanktionen verwaltet, veröffentlicht eine Liste ihrer aktiven Programme. Im September 2026 enthielt die Liste Programme zu Russland und zu Belarus und keines zu Armenien, Georgien oder Aserbaidschan. Dass es für ein Land kein Programm gibt, heißt noch nicht, dass irgendein Unternehmen dort frei von Sanktionen ist.

Im Mai 2023 schrieb das US-Finanzministerium, US-Sanktionsmaßnahmen hätten sich „gegen Unternehmen mit Sitz in Armenien, der Volksrepublik China, der Türkei und Usbekistan gerichtet“, die Komponenten für Radioavtomatika kauften, ein sanktioniertes russisches Unternehmen, das ausländische Teile für die russische Rüstungsindustrie beschafft. Prüfen Sie das Unternehmen und die Personen dahinter:

• Suchen Sie in der Sanctions List Search von OFAC nach dem Unternehmen, nach jedem Eigentümer und jedem dazwischengeschalteten Unternehmen, die im Register genannt sind, nach der Person, die unterschreibt, und nach der Empfängerbank, und probieren Sie für jeden Namen mehr als eine lateinische Schreibweise aus. Das Tool deckt die Hauptliste von OFAC mit sanktionierten Personen und Unternehmen ab, die SDN List, sowie die übrigen Listen, und OFAC weist darauf hin, dass seine Nutzung „kein Ersatz dafür ist, eine angemessene Due-Diligence-Prüfung vorzunehmen“.
• Ein Unternehmen, das auf keiner Liste steht, kann trotzdem blockiert sein. Nach der 50 Percent Rule von OFAC ist ein Unternehmen, das insgesamt zu 50 Prozent oder mehr direkt oder indirekt im Eigentum blockierter Personen steht – also von Personen und Unternehmen, deren Vermögen durch US-Sanktionen eingefroren ist –, selbst blockiert, „unabhängig davon, ob der Rechtsträger selbst gelistet ist“. Dieselbe Leitlinie besagt, dass eine US-Person „von einer blockierten Person weder direkt noch indirekt Waren, Dienstleistungen oder Technologie beziehen oder Transaktionen mit ihr durchführen darf“.
• Fragen Sie, von wo aus jeder Entwickler Ihres Projekts arbeiten wird, denn manche US-Vorschriften hängen vom Standort ab. Die Executive Order 14071 verbietet US-Personen, vom US-Finanzministerium benannte Kategorien von Dienstleistungen „an jede Person, die sich in der Russischen Föderation befindet“, zu erbringen. Seit dem 12. September 2024 gehören zu diesen Kategorien IT-Beratungs- und Designleistungen sowie IT-Support- und Cloud-Dienste, jeweils für Unternehmensmanagement-Software und für Design- und Fertigungssoftware. Arbeitet jemand im Team von Russland oder Belarus aus, holen Sie vor der Unterschrift die Einschätzung eines auf Sanktionen spezialisierten Anwalts ein, auch zur Software und zu den Nutzerkonten, die diese Person nutzen würde.
• Suchen Sie erneut, wenn die Eigentümer wechseln und wenn der Vertrag verlängert wird
• Ist Ihr Unternehmen auch im Vereinigten Königreich oder in der EU ansässig, prüfen Sie zusätzlich die UK Sanctions List oder die konsolidierte Liste der finanziellen Sanktionen der EU

Outsourcing, Outstaffing oder ein dediziertes Team: Bei welchem Modell bleiben Produkt und Code bei mir?

Bei jedem der drei Modelle können Produkt und Code bei Ihnen bleiben. Das Eigentum ergibt sich aus dem Vertrag und daraus, wo der Code liegt, während die drei Bezeichnungen beschreiben, wer die Entwickler führt.

Beim Outsourcing übergeben Sie der Firma die ganze Aufgabe, etwa eine erste Version, und die Firma führt ihre eigenen Leute, bis sie geliefert ist. Bei einem dedizierten Team arbeiten die Entwickler der Firma gegen eine monatliche Gebühr ausschließlich an Ihrem Produkt, und die Firma organisiert ihre Arbeit, während Sie die Prioritäten setzen. Outstaffing kommt von den dreien einer Einstellung am nächsten, denn bei der Firma angestellte Entwickler werden Teil Ihres Teams und arbeiten unter Ihrer eigenen technischen Leitung.

Nach US-Urheberrecht ist eine Übertragung der Inhaberschaft nur wirksam, wenn sie schriftlich erfolgt und vom Rechteinhaber oder dessen bevollmächtigtem Vertreter unterzeichnet ist (17 U.S.C. § 204(a)); schreiben Sie die Übertragung der Rechte am Code auf Ihr Unternehmen deshalb in den Vertrag. Eröffnen Sie das Code-Repository und die Cloud-Konten auf den Namen Ihres Unternehmens, und geben Sie der Firma Zugänge, die Sie sperren können.

Eine Firma kann nur Rechte übertragen, die sie selbst hat. Fragen Sie, wie sie diese Rechte von jedem Entwickler Ihres Projekts erhält, ob angestellt oder freiberuflich, und lassen Sie sich die entsprechende Klausel zeigen.

Die Wahl zwischen den dreien hängt davon ab, wer die Arbeit steuert. Outstaffing setzt eine technische Leitung auf Ihrer Seite voraus, die jeden Tag Aufgaben verteilt und Code prüft. Ohne eigene Entwickler passt Outsourcing zu einer ersten Version, deren Bildschirme und Regeln Sie aufschreiben können, bevor die Arbeit beginnt, und ein dediziertes Team zu einem Produkt, das sich ändern wird, sobald echte Nutzer es ausprobieren. In beiden Fällen bezahlen Sie einen unabhängigen technischen Berater, der die Arbeit der Firma für Sie prüft.

Wie sollte ein US-Startup eine Softwarefirma im Ausland bezahlen?

Bezahlen Sie das Unternehmen, mit dem Sie den Vertrag unterschrieben haben, auf ein Konto, das auf seinen eigenen Namen läuft. Nennt die Rechnung ein anderes Unternehmen oder ein Privatkonto, halten Sie inne und fragen Sie nach dem Grund, bevor Geld fließt. Eine Bank in einem Drittland oder die Bitte, in Krypto zu zahlen, verdient dieselbe Frage.

Bestätigen Sie neue Bankverbindungen jedes Mal, wenn sie sich ändern, telefonisch unter einer Nummer, die Sie schon vorher hatten. Das Internet Crime Complaint Center des FBI empfiehlt die Nutzung „sekundärer Kanäle und/oder einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Anfragen zur Änderung von Kontoinformationen zu überprüfen“.

Bitten Sie die Firma vor der ersten Zahlung um IRS Form W-8BEN-E. Laut der US-Steuerbehörde IRS wird das Formular „von ausländischen Rechtsträgern verwendet, um ihren Status zu dokumentieren“, und zwar für den Quellensteuerabzug und die Meldungen in den USA. Fragen Sie Ihren Steuerberater, ob darüber hinaus etwas nötig ist.

Was ändert sich für einen Gründer in Kasachstan?

Die Prüfungen zu Register, Vertrag und Code oben funktionieren genauso, und dasselbe gilt dafür, nur das Unternehmen zu bezahlen, mit dem Sie den Vertrag unterschrieben haben. Kasachstan ist Armenien und Georgien eine Stunde voraus und wie diese beiden Länder Vertragspartei des New Yorker Übereinkommens. Die oben zitierten US-Sanktionsvorschriften sind für US-Personen geschrieben, und Form W-8BEN-E ist ein US-Steuerformular, fragen Sie also Ihren eigenen Anwalt, welche Vorschriften für Ihr Unternehmen gelten. Wenn Sie eine Broker-Plattform bauen, klären Sie, welche Lizenz die Plattform braucht, bevor Sie eine Firma auswählen, denn die Lizenz prägt die Entwicklung vom ersten Tag an.

Wo passt amBrain ins Bild?

amBrain ist ein Software-Engineering-Unternehmen aus Jerewan, Armenien. amBrain baut und repariert Echtzeitsysteme für Trading, FinTech und AdTech und übernimmt KI-Projekte aus jeder Branche. Abgesehen von KI nimmt es keine Arbeit außerhalb dieser Bereiche an. Wenn Ihr Produkt eine gewöhnliche Web- oder Mobile-App ohne KI im Kern ist, sind Sie mit einem Produktstudio besser bedient.

amBrain entwickelt seit 2019 Software. amBrain hat RTBBidder, eine Demand-Side-Platform, für einen Kunden gebaut.

Es arbeitet in drei Formaten: „vollständige Umsetzung, ein dediziertes Team oder in Ihr Team eingebettete Entwickler“. Zum Eigentum lauten seine Bedingungen: „Der Kunde behält das volle Eigentum an Produkt und Code, ausgenommen unsere wiederverwendbaren Komponenten.“ Verlangen Sie von amBrain, wie von jeder Firma, vor der Unterschrift die namentliche Liste dieser Komponenten.

Häufige Fragen

• Übernehmen Firmen in Armenien, Georgien und Aserbaidschan Projekte mit fest definiertem Umfang? Fragen Sie jede Firma. Ein fester Umfang funktioniert, wenn jeder Teil der ersten Version vor Beginn der Arbeit schriftliche Abnahmekriterien hat und der Vertrag regelt, wie eine Änderung bepreist wird.
• Ist Osteuropa oder der Kaukasus die bessere Wahl für ein US-Startup? Bei den gemeinsamen Arbeitsstunden liegt Osteuropa näher an New York. Die meiste Zeit des Jahres überschneidet sich ein Arbeitstag von 9 bis 18 Uhr in Warschau um drei Stunden mit einem New Yorker Arbeitstag, einer in Bukarest, Chișinău oder Kyjiw um zwei, gegenüber einer Stunde oder gar keiner in Jerewan, Tiflis oder Baku. Jede andere Prüfung in diesem Artikel gilt, wo auch immer die Firma sitzt.
• Was, wenn die Firma anbietet, über ein US-Unternehmen zu unterschreiben? Fragen Sie Ihren Anwalt, was sich durch das US-Unternehmen ändert. Ein US-Urteil lässt sich nur aus dem Vermögen eintreiben, das dieses US-Unternehmen in den USA hat; fragen Sie deshalb, ob es die Entwickler beschäftigt oder deren Arbeit nur weiterverkauft, und schlagen Sie es im Unternehmensregister seines Bundesstaats nach. Prüfen Sie auch die Firma dahinter auf Sanktionen.
• Brauche ich einen Anwalt im Land der Firma? Für den ersten Vertrag lohnt es sich, ihn einmal von einem Anwalt vor Ort lesen zu lassen, denn das örtliche Recht entscheidet, wie die Streitbeilegungsklausel und die Übertragung der Rechte an der Arbeit der Entwickler dort wirken. Zeigen Sie ihm beide Klauseln: die Streitbeilegungsklausel und die Klausel zur Rechteübertragung.